"淺談,咖蜜兒西餐牛排店服務(wù)員如何處理消費(fèi)者投訴 "
開披薩店遇到客戶投訴?咖蜜兒來告訴你怎么辦
近日,火鍋店服務(wù)員和女顧客因火鍋加水發(fā)生糾紛,結(jié)果服務(wù)員將一盆滾燙開水當(dāng)頭澆向女顧客,導(dǎo)致女顧客嚴(yán)重燙傷。服務(wù)員,女顧客,兩個素不相識的人之間怎么會發(fā)生這樣的事故?這個未滿18周歲的服務(wù)員為何做出如此過激行為?原來事發(fā)前,女顧客說了刺激服務(wù)員的話,并在微博上對該服務(wù)員進(jìn)行了投訴。
那么,餐廳如何處理消費(fèi)者的投訴呢?
1.遇到客人投訴時怎么辦?
客人向餐廳投訴,是善意的表示,而不是敵意的挑剔,因?yàn)樗耐对V有助于改進(jìn)我們的工作。因此,遇到客人投訴時,無論客人的意見是否正確,都要專心聆聽,向客人道歉,然后想辦法平息客人的不滿。千萬不能和客人爭論,有時明知客人不對,也要盡量運(yùn)用語言技巧,使客人感到他是被尊重的。
2.接待發(fā)怒型客人的投訴,怎么辦?
處理這類投訴一定要保持冷靜,態(tài)度要沉著、誠懇,語調(diào)要略低,要和藹、親切,因?yàn)槟愕呐e動激烈會影響客人。要讓客人慢慢靜下來,發(fā)怒型客人平靜下來的時間需要2分鐘左右,在這段時間里,主要聽取客人述說問題;再者就是表示歉意。在客人平靜下來以后,他自然會主動要求你談?wù)勌幚硪庖?,這里讓客人得到安慰和適當(dāng)補(bǔ)償一般都可以解決問題。
3.投訴食物里有蟲子時,怎么辦?
馬上向客人道歉,即刻將食物退下,送回廚房并上報(bào)主管來處理此事,以征得客人諒解;取消該菜,贈送一份同樣的食物。
4.如何處理突然停電事故?
服務(wù)員要保持鎮(zhèn)靜,先向客人道歉,并立即開啟應(yīng)急燈,或?yàn)榭腿瞬妥傈c(diǎn)燃備用蠟燭,創(chuàng)造浪漫氛圍(也可穿插典故講解,讓其享受燭光餐。對強(qiáng)烈不滿的客人,通知領(lǐng)班、主管靈活解決;但不要離臺,以防止客人逃帳。平時,餐廳的備用蠟燭,應(yīng)該放在固定的位置,令取用時方便。
5.如何處理賓客損壞餐具事件?
要馬上收拾干凈破損的餐具,對客人的失誤表示同情,關(guān)切的詢問客人有無碰傷并采取相應(yīng)措施,不要指責(zé)或批評客人,使客人難堪。要在合適的時機(jī)與用合適的方式告訴客人需要賠償,并通知吧臺結(jié)帳時一起計(jì)算收款。
6.發(fā)現(xiàn)未付款的客人離開餐廳時如何辦?
服務(wù)員應(yīng)馬上追上前有禮貌地告訴客人吧臺收銀位置,如:“先生,您是要買單嗎?這邊請”如客人仍不配合,可把他領(lǐng)離他的朋友小聲地把情況說明,請客人補(bǔ)付餐費(fèi)。要注意禮貌,不能粗聲粗氣地質(zhì)問客人,以免使客人反感而不承認(rèn),給工作帶來更大麻煩。
7.在服務(wù)中,因操作不當(dāng),弄臟客人衣服(物),怎么辦?
先誠懇地向客人道歉,并趕快用干凈毛巾幫客人擦掉(如果是女士,讓女服務(wù)員為其擦拭),服務(wù)中要多關(guān)注這位客人,提供滿意的服務(wù),以彌補(bǔ)過失。征詢客人的意見,幫助客人清洗,替客人干洗后按地址送回,并再次道歉,對客人的原諒表示謝意。服務(wù)員應(yīng)注意,決不可強(qiáng)詞奪理,推卸責(zé)任。應(yīng)及時上報(bào)領(lǐng)班、主管,必要時也可讓領(lǐng)導(dǎo)出面道歉,以示對客人的尊重。
8.客人對菜肴質(zhì)量不滿,怎么辦?
a)重新加工:若客人提出的菜肴質(zhì)量問題可以重新加工得以解決的情況,如口味偏淡、成熟度不夠等,服務(wù)員應(yīng)對客人說:“請稍候,讓廚師再給您加工一下?!?/span>
b)換菜:若客人對菜肴原料的變質(zhì)或烹飪的嚴(yán)重失誤提出責(zé)疑,服務(wù)員應(yīng)向主管匯報(bào),由主管出面表示關(guān)注與致歉,并應(yīng)維護(hù)餐廳形象。主管應(yīng)對客人說:“十分抱歉,這是我們的一個失誤,以后不會發(fā)生的,我立即讓廚房給您換菜,一定令您滿意?!辈⒅甘痉?wù)員給客人加菜,以求誠心慰問。
c)價格折扣:若客人在結(jié)賬時,提出菜肴質(zhì)量問題,又是情況屬實(shí),加上客人是主顧,一般應(yīng)給予菜價折扣,以九折或九五折為妥。