教學(xué)儀器設(shè)備展示會有關(guān)事項(xiàng)
教儀展函[2007]1號
各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市(兵團(tuán))教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會、教育技術(shù)裝備處(部、站、中心、辦),有關(guān)高等院校,教育部所屬有有關(guān)單位,其它有關(guān)單位:
根據(jù)教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會的通知,第54屆教學(xué)儀器設(shè)備展示會于2007年10月11日至15日在湖北省武漢市舉辦。大會組委會真誠地歡迎來自全國各地的朋友們光臨本屆展示會,并竭誠為各位會議代表服務(wù)。
會議代表報(bào)到注冊的時(shí)間及具體事項(xiàng),以教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會下發(fā)的《關(guān)于第54屆教學(xué)儀器設(shè)備展示會具體事項(xiàng)的通知》(中教協(xié)文[2007]16號)為準(zhǔn)。
為更好地為會議代表服務(wù),便于各代表團(tuán)做好有關(guān)準(zhǔn)備和銜接工作,提高/增加展示會的順利進(jìn)行,現(xiàn)將展示會的有關(guān)事項(xiàng)函告如下,請予以配合。
一、返程車(機(jī))票
為使會議代表順利返程,請各代表團(tuán)統(tǒng)一按附件1的要求,認(rèn)真做好預(yù)訂返程車(機(jī))票的回執(zhí)填寫和預(yù)交款等工作。由于武昌站新建改造,請盡量預(yù)訂漢口站返程票。飛機(jī)航班表、火車時(shí)刻表見附件2、附件3。
二、自帶車輛
根據(jù)武漢市交管部門的規(guī)定:1、長江大橋禁止載貨汽車、起重車、三輪汽車、輪式自行機(jī)械、長途載客汽車通行。琴臺廣場北路、江漢一橋、武勝路高架橋禁止載貨汽車通行。每日7時(shí)至20時(shí)中型(含)以下載客汽車通行長江大橋、廣場北路、江漢一橋、武勝路高架橋時(shí),應(yīng)按車牌號尾數(shù)分單雙日。2、武昌首義廣場地下通道只準(zhǔn)許5座(含)以下小型載客汽車通行,時(shí)速限制在50公里/小時(shí)。3、長江二橋禁止載貨汽車、起重車、三輪汽車、輪式自行機(jī)械、非機(jī)動車通行,但每日23時(shí)至次日6時(shí)準(zhǔn)許輕型(含)以下貨車通行。4、漢口黃埔大街(解放大道至發(fā)展大道)每日7時(shí)至21時(shí)禁止中型(含)以上載貨汽車通行。為方便會議期間外地車輛進(jìn)出會展中心和駐地賓館,請各代表團(tuán)于9月10日前將自帶車輛行駛證復(fù)印件傳真或郵寄到組委會交通組,以便統(tǒng)一辦理大會專用車登記及發(fā)放臨時(shí)通行證等事項(xiàng)。自帶車輛集中辦理臨時(shí)通行證回執(zhí)見附件4。
三、展品托運(yùn)
根據(jù)武漢運(yùn)輸市場的實(shí)際情況,組委會確定錦海捷亞國際貨運(yùn)有限公司武漢分公司為展品到達(dá)接收單位。展品托運(yùn)的辦法、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項(xiàng)見附件5。
四、廣告發(fā)布
根據(jù)展示會組委會的要求,本次展示會可在武漢國際會展中心、武漢天安假日酒店(主會場)、循禮門飯店、《會務(wù)指南》、《參展產(chǎn)品目錄》以及會議所用票證等處發(fā)布和刊登廣告。需做廣告的單位,請按發(fā)布和刊登各類廣告的內(nèi)容、位置、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的要求,填寫發(fā)布廣告的回執(zhí),與承辦方聯(lián)系人協(xié)商一致后,將廣告費(fèi)用、回執(zhí)、廣告樣稿(或電子文檔)、匯款單復(fù)印件等寄到展示會組委會文秘宣傳組,我們將按廣告回執(zhí)要求給予辦理。廣告回執(zhí)單、廣告介紹詳見附件6、附件7。
五、會外代表駐地乘車
第54屆教學(xué)儀器設(shè)備展示會的主會場設(shè)在武漢天安大酒店,分會場設(shè)在循禮門飯店、湖北省委黨校振華大廈。會議期間,為方便會外代表住宿,組委會聯(lián)系了一些價(jià)格適中、便于到達(dá)展覽館的賓館,有需要者請與大會會務(wù)組聯(lián)系。
六、參展須知
展會期間,為提高/增加安全,各參展單位必須嚴(yán)格遵守展示會組委會和武漢國際會展中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,參展須知詳見附件8。
按教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會的要求,本屆展示會將和武漢市工商、城管部門密切配合,嚴(yán)禁在展館門前擺設(shè)與第54屆展示會有關(guān)的教學(xué)儀器設(shè)備產(chǎn)品展示或銷售攤點(diǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
七、大會專用賬戶
開戶名:第五十四屆教學(xué)儀器設(shè)備展示會組委會
開戶行:銀行武漢廣埠屯支行
八、聯(lián)系方式
組委會辦公室設(shè)在湖北省教育廳教育技術(shù)裝備處。
地址:武漢市洪山區(qū)桂元路5號
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